Transformer un siège historique en un environnement de travail aligné avec son image
Le contexte
Une entreprise industrielle internationale, existant depuis plus de 100 ans, engage le déménagement de son siège social en région parisienne.
L’objectif est de créer un nouvel environnement de travail capable de refléter l’histoire de l’entreprise, son image de marque et ses ambitions futures.
Le projet porte sur l’aménagement d’un plateau d’environ 700 m², situé dans un immeuble récemment rénové.
Le problème
Derrière un projet immobilier classique se cache en réalité un enjeu beaucoup plus stratégique :
- Comment moderniser un siège sans perdre l’ADN de l’entreprise ?
- Comment créer des espaces à la fois fonctionnels et porteurs de sens ?
- Comment faire les bons choix, rapidement, sans multiplier les erreurs coûteuses ?
À cela s’ajoutent des contraintes opérationnelles :
- un plateau à adapter (cloisons, moquette, électricité, CFA…)
- des décisions techniques structurantes à prendre rapidement
- une coordination nécessaire entre plusieurs intervenants
Le vrai risque reste un projet subi, standardisé, sans impact réel sur les équipes.
L'intervention de Synestra
Synestra intervient en accompagnement direct de la direction générale, avec une approche centrée sur l’usage et la cohérence globale du projet.
Écoute et cadrage stratégique
- Compréhension des enjeux du dirigeant
- Intégration des dimensions :
- image de marque
- culture d’entreprise
- expérience collaborateur
L’objectif n’est pas faire un simple aménagement mais un lieu qui a du sens.
Sourcing ciblé via le réseau
- Identification de partenaires adaptés au projet
- Mobilisation d’acteurs capables de répondre à un niveau d’exigence élevé
- Mise en relation qualifiée
Le bon partenaire, au bon moment, pour chaque sujet.
Accompagnement sur l’aménagement du plateau
- Travail sur l’organisation des espaces (environ 700 m²)
- Intégration des contraintes techniques :
- revêtements de sol (moquette)
- cloisonnement
- électricité et courant faible
- Recherche d’un équilibre entre esthétisme, fonctionnalité et durabilité
Un environnement pensé pour durer, pas juste pour l’apparence.
Sécurisation des choix et du projet
- Aide à la prise de décision
- Arbitrage entre coûts, qualité et délais
- Vision globale pour éviter les incohérences
Avancer vite, mais surtout avancer juste.
Les résultats
À court terme
- Un projet clarifié et structuré
- Des partenaires adaptés mobilisés rapidement
- Des décisions prises de manière sécurisée
A moyen terme
- Un siège fonctionnel, cohérent et aligné avec l’image de l’entreprise
- Des espaces adaptés aux usages réels des équipes
- Une meilleure appropriation des lieux par les collaborateurs
A long teme
- Un environnement de travail qui renforce la marque employeur
- Un lieu capable d’accompagner les évolutions de l’entreprise
- Une base solide pour les futurs projets immobiliers
Ce qu’il faut retenir
Un déménagement de siège n’est jamais un simple projet immobilier. C’est un moment clé dans la vie d’une entreprise.
Mal abordé, il devient un projet coûteux, mal vécu et rapidement dépassé.
Bien piloté, il devient un levier puissant de transformation interne et d’image.
L’approche Synestra
Synestra intervient là où les projets deviennent stratégiques.
Nous apportons :
- une lecture globale des enjeux
- un réseau activable rapidement
- une capacité à relier vision et exécution
Avec une conviction forte : Un bon environnement de travail ne se résume pas à un aménagement réussi. C’est un lieu qui aligne identité, usages et performance.
- Secteur : Industrie
- Expertise : Sourcing, Pilotage